การประชุมเตรียมความพร้อม เพื่อวางแผนการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย ทั้งในด้านสถานที่จัดการแข่งขัน การดูแลความปลอดภัย การอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมการแข่งขัน ตลอดจนการส่งเสริมให้เด็ก เยาวชน และประชาชน ได้มีโอกาสแสดงศักยภาพด้านกีฬา สร้างความสามัคคี และกระชับความสัมพันธ์อันดี ระหว่างองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นในพื้นที่อำเภอดอนสัก